Privatlivspolitik
Her kan du læse, hvilke personoplysninger Rolekite behandler, hvorfor, og hvilke rettigheder du har. Kort sagt: Vi gemmer kun det, vi har brug for til at vise dig relevante job. Der er ingen sporing, ingen reklamer og intet salg af data.
1. Dataansvarlig
Nikolaj Andersen, Burkal Kirkevej 46, 6372 Bylderup-Bov, Danmark, CVR-nr. 46709438
E-mail: hello@rolekite.com
2. Hvilke oplysninger vi behandler og hvorfor
Din konto
Din e-mailadresse og din adgangskode, så vi kan føre din konto og logge dig ind. Adgangskoden gemmer vi kun som en kryptografisk hash, aldrig i klartekst. Retsgrundlag: kontrakt (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b).
Din søgning
Dine stillinger (jobtitler), dit sted med koordinater, din afstand, dine ønsker om fjernarbejde og deltid og de job, du har gemt. Dem bruger vi til at finde nye annoncer, filtrere din resultatliste og vise dine gemte job. Når vi gennemsøger kilderne, bruger vi alle brugeres jobtitler samlet og uden henvisning til en bestemt person. Stedet finder vi i en lokal database over steder; der sendes ingen forespørgsel til en ekstern tjeneste. Retsgrundlag: kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b).
Dine ansøgninger
Hvis du følger ansøgninger, gemmer vi for hver ansøgning en kopi af jobbet (titel, virksomhed, sted, link), dens fase og forløb, dine noter, din næste aftale, en annoncetekst, du indsætter, og de filer, du uploader (f.eks. opgaver eller dit CV), op til 100 MB pr. konto. Teksten fra annoncer, du har søgt, henter vi én gang og gemmer, så den kan læses, når annoncen er offline; hentningen indeholder ingen oplysninger om dig. Sådanne annoncer slettes ikke, så længe din ansøgning findes. Virksomheder, du skjuler efter et afslag, gemmes på din konto og vises ikke i din jobliste og dine job-e-mails. Kun du har adgang til dine filer. Alt slettes, når du sletter ansøgningen eller din konto. Retsgrundlag: kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b).
Cookies
Når du logger ind, sætter vi en cookie (jobsearch_session). Den indeholder et tilfældigt, signeret sessions-id og holder dig logget ind på denne enhed, indtil du logger ud, skifter adgangskode eller sletter din konto. På vores server gemmer vi kun en hash af dette id sammen med din konto. Hvis du vælger et sprog med sprogvælgeren, husker vi dit valg i et år i en anden cookie (lang). Efter visse handlinger, f.eks. når du gemmer din søgning, indeholder en tredje cookie (flash) en statusbesked i højst ét minut og slettes, når næste side viser den. Disse cookies er teknisk nødvendige for en tjeneste, du har bedt om, og kræver derfor ikke samtykke (cookiebekendtgørelsens § 4). Vi bruger ingen andre cookies og ingen analyse- eller reklameværktøjer.
Serverlogs
Når du besøger hjemmesiden, gemmer vores server automatisk IP-adresse, tidspunkt, den forespurgte adresse, statuskode og browseroplysninger. Vi har brug for oplysningerne for at drive tjenesten sikkert og finde fejl. Logfilerne overskrives løbende, når de når 10 MB, som regel efter få dage. Retsgrundlag: legitim interesse i sikker drift (art. 6, stk. 1, litra f).
Fejlovervågning
Hvis der opstår en teknisk fejl, rapporterer vi den til tjenesten Honeybadger. Rapporten indeholder kun den berørte programdel, forespørgselsmetoden og siden, men ingen navne, e-mailadresser, loginoplysninger eller IP-adresser. Retsgrundlag: legitim interesse i fejlfri drift (art. 6, stk. 1, litra f).
Beskyttelse mod bots
For at beskytte login og oprettelse af konto mod automatiserede angreb bruger disse to sider tjenesten Cloudflare Turnstile. Når siden indlæses, udfører din browser en kort kontrol i baggrunden, som du ikke ser. Cloudflare modtager din IP-adresse, din browseridentifikation og tekniske kendetegn ved din browser og enhed, men ikke det, du skriver i formularen; vi modtager kun resultatet af kontrollen. Cloudflare bruger også disse data som selvstændig dataansvarlig til at forbedre sin bot-genkendelse, se Turnstile Privacy Addendum. Retsgrundlag: legitim interesse i at beskytte konti og tjenesten mod misbrug (art. 6, stk. 1, litra f).
E-mails
Hvis du skriver til os, behandler vi din besked og dine kontaktoplysninger for at kunne svare. E-mails om din konto sender vi via tjenesten Resend. Hvis du slår den daglige e-mail til, gemmer vi dette valg, dit sprog og tidspunktet for den seneste e-mail, og hver morgen sender vi dig de nye annoncer til din søgning via Resend. Hver e-mail indeholder et link, så du kan afmelde den med det samme. Hvis en e-mail ikke kan leveres permanent, eller du markerer den som spam, giver Resend os besked, og vi slår den daglige e-mail fra. Retsgrundlag: kontrakt eller legitim interesse i at besvare din henvendelse (art. 6, stk. 1, litra b og f).
Abonnement og betaling
Hvis du tegner et abonnement, behandler betalingstjenesten Stripe dine betalingsoplysninger (kort, faktureringsadresse) direkte; vi ser og gemmer aldrig dit kortnummer. Vi gemmer dit kunde- og abonnements-id hos Stripe, status og udløb for den aktuelle periode, og om du allerede har brugt din prøveperiode; en vennekode, du indtaster ved betalingen, gemmes hos Stripe med dit abonnement. Det har vi brug for for at give dig adgang og fakturere dig. Fakturaer og betalingsbilag opbevares i 5 år efter regnskabsårets udløb, som bogføringsloven kræver. Retsgrundlag: kontrakt og retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra b og c, GDPR).
Personoplysninger i jobannoncer
Jobannoncer kommer fra offentlige jobportaler og fra arbejdsgiveres karrieresider. Nogle indeholder navne og kontaktoplysninger på kontaktpersoner. Vi gengiver dem, som kilden har offentliggjort dem, så ansøgere ser hele annoncen. Udløbne annoncer skjuler vi og sletter 60 dage efter udløbet, medmindre en bruger har gemt dem på sin liste; gemte annoncer slettes, når ingen bruger har dem gemt længere. Retsgrundlag: legitim interesse i en fuldstændig jobsøgning (art. 6, stk. 1, litra f). For at sortere annoncer efter arbejdsform, deltid og sprogkrav læser en sprogmodel annonceteksten via OpenCode (Anomaly, USA) eller OpenRouter (OpenRouter, Inc., USA), kun hos udbydere, der hverken gemmer teksten eller træner på den; der sendes ingen brugerdata. Hvis du er nævnt i en annonce, kan du til enhver tid gøre indsigelse; skriv til hello@rolekite.com.
3. Modtagere og databehandlere
Vi sælger ikke data og videregiver dem ikke til reklameformål. Følgende databehandlere behandler oplysninger på vores vegne:
- OVHcloud (OVH SAS, Frankrig): serverhosting i Frankfurt am Main, Tyskland. Her ligger alle konto- og jobdata.
- Resend (Resend, Inc., USA): afsendelse af e-mails om din konto og den daglige e-mail med nye job.
- Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland): betalingsbehandling, abonnementer og fakturaer. Til forebyggelse af svindel og sine lovpligtige opgaver er Stripe også selvstændig dataansvarlig, se stripe.com/da-dk/privacy.
- Apple iCloud (Apple Distribution International Ltd., Irland): postkasse for hello@rolekite.com.
- Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA): beskyttelse mod bots ved login og oprettelse af konto (Turnstile), se ovenfor.
- Honeybadger (Honeybadger Industries LLC, USA): fejlovervågning uden personoplysninger, se ovenfor.
Når oplysninger overføres til USA, sker det på grundlag af EU-US Data Privacy Framework eller Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (art. 45 og 46).
4. Opbevaring
Vi opbevarer konto- og søgedata, indtil du sletter din konto. Det kan du til enhver tid selv gøre under Konto; konto, stillinger og søgning slettes så med det samme. Alternativt er en e-mail til hello@rolekite.com nok; så sletter vi inden for 30 dage. Fakturaer og betalingsbilag opbevares som beskrevet ovenfor, også efter du har slettet din konto; et igangværende abonnement ophører, når du sletter din konto. Serverlogs overskrives løbende som beskrevet ovenfor. Sikkerhedskopier overskrives senest efter 90 dage.
5. Dine rettigheder
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og til at gøre indsigelse mod behandling, der bygger på legitim interesse (art. 15-21). Skriv til hello@rolekite.com for at bruge dine rettigheder.
Du kan også klage til en datatilsynsmyndighed, for eksempel Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.
6. Automatiske afgørelser
Hvilke annoncer du ser, afhænger kun af dine jobtitler, dit sted og dine ønsker om fjernarbejde og deltid. Der sker ingen profilering og ingen automatiske afgørelser med retsvirkning efter art. 22.
7. Ændringer
Når Rolekite ændrer sig, opdaterer vi denne politik. Datoen øverst viser den gældende version.