Tietosuojaseloste
Tällä sivulla kerrotaan, mitä henkilötietoja Rolekite käsittelee, miksi ja mitä oikeuksia sinulla on. Lyhyesti: tallennamme vain sen, mitä tarvitsemme näyttääksemme sinulle sopivia työpaikkoja. Emme seuraa käyttäjiä, emme näytä mainoksia emmekä myy tietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Nikolaj Andersen, Burkal Kirkevej 46, 6372 Bylderup-Bov, Tanska, CVR-numero 46709438
Sähköposti: hello@rolekite.com
2. Mitä käsittelemme ja miksi
Tilisi
Sähköpostiosoitteesi ja salasanasi tilisi ylläpitämiseksi ja sisäänkirjautumista varten. Tallennamme salasanan vain kryptografisena tiivisteenä, emme koskaan selväkielisenä. Oikeusperuste: sopimus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Hakusi
Tehtäväsi (työnimikkeet), paikkasi koordinaatteineen, säteesi, etätyötoiveesi ja tallennettujen työpaikkojen listallesi tallentamasi työpaikat. Käytämme niitä uusien ilmoitusten etsimiseen, tuloslistasi suodattamiseen ja tallennettujen työpaikkojesi näyttämiseen. Lähteitä hakiessamme käytämme kaikkien käyttäjien työnimikkeitä yhdessä ja ilman yhteyttä kehenkään henkilöön. Määritämme paikat paikallisesta paikkatietokannasta; tätä varten ei lähetetä pyyntöä mihinkään ulkoiseen palveluun. Oikeusperuste: sopimus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Hakemuksesi
Jos seuraat hakemuksia, tallennamme jokaisesta hakemuksesta kopion työpaikasta (nimike, yritys, paikka, linkki), sen vaiheen ja historian, muistiinpanosi, seuraavan tapaamisesi, liittämäsi ilmoitustekstin ja lataamasi tiedostot (esimerkiksi tehtävät tai CV:si), enintään 100 Mt tiliä kohden. Hakemiesi ilmoitusten tekstin haemme kerran ja säilytämme, jotta se on luettavissa, kun ilmoitus poistuu; haku ei sisällä tietoja sinusta. Tällaisia ilmoituksia ei poisteta niin kauan kuin hakemuksesi on olemassa. Yritykset, jotka piilotat hylkäyksen jälkeen, tallennetaan tilillesi, eikä niitä näytetä työpaikkalistassasi eikä työpaikkasähköposteissasi. Vain sinulla on pääsy tiedostoihisi. Kaikki poistetaan, kun poistat hakemuksen tai tilisi. Oikeusperuste: sopimus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Evästeet
Kun kirjaudut sisään, asetamme evästeen (jobsearch_session). Se sisältää satunnaisen, allekirjoitetun istuntotunnisteen ja pitää sinut kirjautuneena tällä laitteella, kunnes kirjaudut ulos, vaihdat salasanasi tai poistat tilisi. Palvelimellamme tallennamme tilisi yhteyteen vain tämän tunnisteen tiivisteen. Jos valitset kielen kielivalitsimella, muistamme valintasi vuoden ajan toisessa evästeessä (lang). Joidenkin toimintojen, kuten haun tallentamisen, jälkeen kolmas eväste (flash) säilyttää tilailmoituksen enintään minuutin ajan, ja se poistetaan, kun seuraava sivu näyttää sen. Nämä evästeet ovat ehdottoman välttämättömiä pyytämäsi palvelun tarjoamiseksi, joten suostumusta ei tarvita (Tanskan evästeasetuksen 4 §). Emme käytä muita evästeitä emmekä analytiikka- tai mainostyökaluja.
Palvelinlokit
Kun vierailet verkkosivustolla, palvelimemme tallentaa automaattisesti IP-osoitteen, ajankohdan, pyydetyn osoitteen, tilakoodin ja selaimen tunnisteen. Tarvitsemme näitä tietoja turvalliseen ylläpitoon ja vianetsintään. Lokit korvataan jatkuvasti, kun ne saavuttavat 10 Mt:n koon, yleensä muutaman päivän kuluttua. Oikeusperuste: oikeutettu etu turvalliseen ylläpitoon (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Virheiden seuranta
Jos tapahtuu tekninen virhe, ilmoitamme siitä Honeybadger-palveluun. Ilmoitus sisältää vain ohjelman kyseisen osan, pyyntömenetelmän ja sivun, mutta ei nimiä, sähköpostiosoitteita, kirjautumistietoja eikä IP-osoitteita. Oikeusperuste: oikeutettu etu virheettömään toimintaan (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Suojaus botteja vastaan
Suojataksemme kirjautumisen ja rekisteröitymisen automatisoiduilta hyökkäyksiltä nämä kaksi sivua käyttävät Cloudflare Turnstile -palvelua. Kun sivu latautuu, selaimesi tekee taustalla lyhyen tarkistuksen, jota et näe. Cloudflare saa IP-osoitteesi, selaimesi tunnisteen sekä selaimesi ja laitteesi teknisiä ominaisuuksia, mutta ei sitä, mitä kirjoitat lomakkeeseen; me saamme vain tarkistuksen tuloksen. Cloudflare käyttää näitä tietoja myös itsenäisenä rekisterinpitäjänä bottien tunnistuksensa parantamiseen, ks. Turnstile Privacy Addendum. Oikeusperuste: oikeutettu etu suojata tilejä ja palvelua väärinkäytöltä (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Sähköpostit
Jos kirjoitat meille, käsittelemme viestiäsi ja yhteystietojasi vastataksemme. Tiliäsi koskevat sähköpostit, jotka lähetämme sinulle, lähetetään Resend-palvelun kautta. Jos otat päivittäisen sähköpostin käyttöön, tallennamme tämän valinnan, kielesi ja viimeisimmän sähköpostin ajankohdan, ja lähetämme sinulle joka aamu Resendin kautta hakuusi sopivat uudet ilmoitukset. Jokaisessa sähköpostissa on linkki, jolla voit perua tilauksen heti. Jos sähköpostia ei voida pysyvästi toimittaa tai merkitset sen roskapostiksi, Resend ilmoittaa siitä meille ja poistamme päivittäisen sähköpostin käytöstä. Oikeusperuste: sopimus tai oikeutettu etu vastata yhteydenottoosi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta).
Tilaus ja maksaminen
Jos teet tilauksen, maksupalvelu Stripe käsittelee maksutietosi (kortti, laskutusosoite) suoraan; emme koskaan näe emmekä tallenna korttinumeroasi. Tallennamme Stripen asiakas- ja tilaustunnuksesi, nykyisen jakson tilan ja päättymisajan sekä sen, oletko jo käyttänyt kokeilujaksosi; maksaessa syöttämäsi ystäväkoodi tallennetaan Stripeen tilauksesi yhteyteen. Tarvitsemme näitä tietoja antaaksemme sinulle pääsyn ja laskuttaaksemme sinua. Laskut ja maksutiedot säilytetään 5 vuotta tilikauden päättymisestä, kuten Tanskan kirjanpitolaki edellyttää. Oikeusperuste: sopimus ja lakisääteinen velvoite (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b ja c alakohta).
Henkilötiedot työpaikkailmoituksissa
Työpaikkailmoitukset tulevat julkisista työnhakupalveluista ja työnantajien urasivuilta. Joissakin on yhteyshenkilöiden nimiä ja yhteystietoja. Otamme ne sellaisina kuin lähde ne julkaisee, jotta hakijat näkevät koko ilmoituksen. Piilotamme vanhentuneet ilmoitukset ja poistamme ne 60 päivää niiden vanhentumisen jälkeen, ellei joku käyttäjä ole tallentanut niitä listalleen; tallennetut ilmoitukset poistetaan, kun yksikään käyttäjä ei enää säilytä niitä. Oikeusperuste: oikeutettu etu kattavaan työnhakuun (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Jos sinut mainitaan ilmoituksessa, voit vastustaa käsittelyä milloin tahansa; kirjoita osoitteeseen hello@rolekite.com.
3. Vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä mainontaan. Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestamme:
- OVHcloud (OVH SAS, Ranska): palvelinten ylläpito Frankfurt am Mainissa, Saksassa. Kaikki tili- ja työpaikkatiedot tallennetaan tänne.
- Resend (Resend, Inc., Yhdysvallat): tiliäsi koskevien sähköpostien ja uusia työpaikkoja sisältävän päivittäisen sähköpostin lähettäminen.
- Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irlanti): maksujen käsittely, tilaukset ja laskut. Petosten torjunnassa ja lakisääteisissä velvoitteissaan Stripe toimii myös itsenäisenä rekisterinpitäjänä, katso stripe.com/privacy.
- Apple iCloud (Apple Distribution International Ltd., Irlanti): osoitteen hello@rolekite.com postilaatikko.
- Cloudflare (Cloudflare, Inc., Yhdysvallat): suojaus botteja vastaan kirjautumisessa ja rekisteröitymisessä (Turnstile), katso edellä.
- Honeybadger (Honeybadger Industries LLC, Yhdysvallat): virheiden seuranta ilman henkilötietoja, katso edellä.
Kun tietoja siirretään Yhdysvaltoihin, siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin (tietosuoja-asetuksen 45 ja 46 artikla).
4. Säilytys
Säilytämme tili- ja hakutiedot, kunnes poistat tilisi. Voit tehdä sen itse milloin tahansa kohdassa Tili; tilisi, tehtäväsi ja hakusi poistetaan silloin heti. Vaihtoehtoisesti riittää sähköposti osoitteeseen hello@rolekite.com; poistamme tiedot silloin 30 päivän kuluessa. Laskut ja maksutiedot säilytetään edellä kuvatulla tavalla myös tilisi poistamisen jälkeen; voimassa oleva tilaus päättyy, kun poistat tilisi. Palvelinlokit korvataan jatkuvasti edellä kuvatulla tavalla. Varmuuskopiot korvataan viimeistään 90 päivän kuluttua.
5. Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ja poistaa ne, rajoittaa niiden käsittelyä, siirtää ne järjestelmästä toiseen ja vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä (tietosuoja-asetuksen 15–21 artikla). Voit käyttää oikeuksiasi kirjoittamalla osoitteeseen hello@rolekite.com.
Voit myös tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle, esimerkiksi Tanskan viranomaiselle: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Tanska, datatilsynet.dk.
6. Automaattiset päätökset
Näkemäsi ilmoitukset riippuvat vain työnimikkeistäsi, paikastasi ja etätyötoiveestasi. Profilointia tai tietosuoja-asetuksen 22 artiklassa tarkoitettuja automaattisia päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia, ei tehdä.
7. Muutokset
Kun Rolekite muuttuu, päivitämme tämän selosteen. Sivun yläosan päivämäärä osoittaa voimassa olevan version.