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Politique de confidentialité

Cette page explique quelles données personnelles Rolekite traite, pourquoi, et quels sont vos droits. En bref : nous n’enregistrons que ce dont nous avons besoin pour vous montrer des offres qui vous correspondent. Pas de suivi, pas de publicité, pas de vente de données.

1. Responsable du traitement

Nikolaj Andersen, Burkal Kirkevej 46, 6372 Bylderup-Bov, Danemark, numéro CVR 46709438
E-mail : hello@rolekite.com

2. Ce que nous traitons et pourquoi

Votre compte

Votre adresse e-mail et votre mot de passe, pour gérer votre compte et vous connecter. Nous n’enregistrons le mot de passe que sous forme d’empreinte cryptographique (hash), jamais en clair. Base juridique : contrat (art. 6, par. 1, point b), du RGPD).

Votre recherche

Vos postes (intitulés de poste), votre lieu avec ses coordonnées, votre rayon, votre préférence de télétravail et les offres que vous enregistrez dans votre liste d’offres enregistrées. Nous les utilisons pour trouver de nouvelles annonces, pour filtrer votre liste de résultats et pour afficher vos offres enregistrées. Lorsque nous interrogeons les sources, nous utilisons les intitulés de poste de tous les utilisateurs ensemble et sans lien avec une personne. Nous déterminons les lieux à partir d’une base de données de lieux locale ; aucune requête n’est envoyée à un service externe à cet effet. Base juridique : contrat (art. 6, par. 1, point b), du RGPD).

Vos candidatures

Si vous suivez des candidatures, nous enregistrons pour chacune une copie de l’offre (intitulé, entreprise, lieu, lien), son étape et son historique, vos notes, votre prochain rendez-vous, un texte d’annonce que vous collez et les fichiers que vous téléversez (par exemple des exercices ou votre CV), jusqu’à 100 Mo par compte. Le texte des annonces auxquelles vous avez postulé est récupéré une fois et conservé pour rester lisible une fois l’annonce retirée ; cette requête ne contient aucune information sur vous. Ces annonces ne sont pas supprimées tant que votre candidature existe. Les entreprises que vous masquez après un refus sont enregistrées dans votre compte et n’apparaissent plus dans votre liste d’offres ni dans vos e-mails d’offres. Vous seul avez accès à vos fichiers. Tout est supprimé lorsque vous supprimez la candidature ou votre compte. Base juridique : contrat (art. 6, par. 1, point b).

Cookies

Après votre connexion, nous déposons un cookie (jobsearch_session). Il contient un identifiant de session aléatoire et signé et vous garde connecté sur cet appareil jusqu’à ce que vous vous déconnectiez, changiez votre mot de passe ou supprimiez votre compte. Sur notre serveur, nous n’enregistrons qu’une empreinte (hash) de cet identifiant avec votre compte. Si vous choisissez une langue avec le sélecteur de langue, nous mémorisons votre choix pendant un an dans un deuxième cookie (lang). Après certaines actions, comme l’enregistrement de votre recherche, un troisième cookie (flash) contient un message d’état pendant une minute au maximum et est supprimé dès que la page suivante l’affiche. Ces cookies sont strictement nécessaires à un service que vous avez demandé ; aucun consentement n’est donc requis (article 4 de l’arrêté danois sur les cookies). Nous n’utilisons aucun autre cookie ni aucun outil d’analyse ou de publicité.

Journaux du serveur

Lorsque vous visitez le site, notre serveur enregistre automatiquement l’adresse IP, l’heure, l’adresse demandée, le code de statut et l’identification du navigateur. Nous avons besoin de ces données pour un fonctionnement sûr et pour corriger les erreurs. Les journaux sont écrasés en continu dès qu’ils atteignent 10 Mo, généralement au bout de quelques jours. Base juridique : intérêt légitime à un fonctionnement sûr (art. 6, par. 1, point f), du RGPD).

Surveillance des erreurs

Si une erreur technique survient, nous la signalons au service Honeybadger. Le signalement ne contient que la partie du programme concernée, la méthode de la requête et la page, mais aucun nom, aucune adresse e-mail, aucun identifiant de connexion ni aucune adresse IP. Base juridique : intérêt légitime à un fonctionnement sans erreur (art. 6, par. 1, point f), du RGPD).

Protection contre les robots

Pour protéger la connexion et l’inscription contre les attaques automatisées, ces deux pages utilisent le service Cloudflare Turnstile. Au chargement de la page, votre navigateur effectue en arrière-plan une courte vérification que vous ne voyez pas. Cloudflare reçoit votre adresse IP, l’identification de votre navigateur et des caractéristiques techniques de votre navigateur et de votre appareil, mais pas ce que vous saisissez dans le formulaire ; nous ne recevons que le résultat de la vérification. Cloudflare utilise également ces données sous sa propre responsabilité pour améliorer sa détection des robots, voir le Turnstile Privacy Addendum. Base juridique : intérêt légitime à protéger les comptes et le service contre les abus (art. 6, par. 1, point f), du RGPD).

E-mails

Si vous nous écrivez, nous traitons votre message et vos coordonnées pour vous répondre. Les e-mails que nous vous envoyons au sujet de votre compte passent par le service Resend. Si vous activez l’e-mail quotidien, nous enregistrons ce choix, votre langue et l’heure du dernier e-mail, et nous vous envoyons chaque matin via Resend les nouvelles annonces correspondant à votre recherche. Chaque e-mail contient un lien permettant de vous désabonner immédiatement. Si un e-mail ne peut pas être distribué de façon définitive ou si vous le signalez comme spam, Resend nous en informe et nous désactivons l’e-mail quotidien. Base juridique : contrat ou intérêt légitime à répondre à votre demande (art. 6, par. 1, points b) et f), du RGPD).

Abonnement et paiement

Si vous vous abonnez, le service de paiement Stripe traite directement vos données de paiement (carte, adresse de facturation) ; nous ne voyons ni n’enregistrons jamais votre numéro de carte. Nous enregistrons vos identifiants de client et d’abonnement Stripe, le statut et la fin de la période en cours, et le fait que vous ayez déjà utilisé votre essai ; un code ami saisi lors du paiement est enregistré chez Stripe avec votre abonnement. Nous en avons besoin pour vous donner accès au service et vous facturer. Les factures et justificatifs de paiement sont conservés pendant 5 ans après la fin de l’exercice comptable, comme l’exige la loi danoise sur la comptabilité. Base juridique : contrat et obligation légale (art. 6, par. 1, points b) et c), du RGPD).

Données personnelles dans les offres d’emploi

Les offres d’emploi proviennent de sites d’emploi publics et des pages carrières des employeurs. Certaines contiennent les noms et coordonnées de personnes à contacter. Nous les reprenons telles que la source les publie, afin que les candidats voient l’annonce complète. Nous masquons les annonces expirées et les supprimons 60 jours après leur expiration, sauf si un utilisateur les a enregistrées dans sa liste ; les annonces enregistrées sont supprimées dès qu’aucun utilisateur ne les conserve plus. Base juridique : intérêt légitime à une recherche d’emploi complète (art. 6, par. 1, point f), du RGPD). Si vous êtes nommé dans une annonce, vous pouvez vous y opposer à tout moment ; veuillez écrire à hello@rolekite.com.

3. Destinataires et prestataires

Nous ne vendons pas de données et ne les transmettons pas à des fins publicitaires. Les prestataires suivants traitent des données pour notre compte :

Lorsque des données sont transférées aux États-Unis, ce transfert repose sur le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne (art. 45 et 46 du RGPD).

4. Durée de conservation

Nous conservons les données de compte et de recherche jusqu’à ce que vous supprimiez votre compte. Vous pouvez le faire vous-même à tout moment sous Compte ; votre compte, vos postes et votre recherche sont alors supprimés immédiatement. Vous pouvez aussi simplement envoyer un e-mail à hello@rolekite.com ; nous procédons alors à la suppression sous 30 jours. Les factures et justificatifs de paiement sont conservés comme décrit ci-dessus, même après la suppression de votre compte ; un abonnement en cours prend fin lorsque vous supprimez votre compte. Les journaux du serveur sont écrasés en continu comme décrit ci-dessus. Les sauvegardes sont écrasées au plus tard après 90 jours.

5. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données et d’opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime (art. 15 à 21 du RGPD). Pour les exercer, écrivez à hello@rolekite.com.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de protection des données, par exemple l’autorité danoise : Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danemark, datatilsynet.dk.

6. Décisions automatisées

Les annonces que vous voyez dépendent uniquement de vos intitulés de poste, de votre lieu et de votre préférence de télétravail. Il n’y a ni profilage ni décision automatisée produisant des effets juridiques au sens de l’art. 22 du RGPD.

7. Modifications

Lorsque Rolekite évolue, nous mettons à jour cette politique. La date en haut de page indique la version en vigueur.