Personvernerklæring
Denne siden forklarer hvilke personopplysninger Rolekite behandler, hvorfor, og hvilke rettigheter du har. Kort sagt: Vi lagrer bare det vi trenger for å vise deg passende jobber. Det er ingen sporing, ingen reklame og ikke noe salg av data.
1. Behandlingsansvarlig
Nikolaj Andersen, Burkal Kirkevej 46, 6372 Bylderup-Bov, Danmark, CVR-nr. 46709438
E-post: hello@rolekite.com
2. Hva vi behandler og hvorfor
Kontoen din
E-postadressen og passordet ditt, for å drive kontoen din og logge deg inn. Passordet lagrer vi bare som en kryptografisk hash, aldri i klartekst. Rettslig grunnlag: avtale (art. 6 nr. 1 bokstav b i personvernforordningen).
Søket ditt
Stillingene dine (jobbtitler), stedet ditt med koordinater, avstanden din, ønsket ditt om fjernarbeid og jobbene du lagrer på listen over lagrede jobber. Vi bruker dem til å finne nye annonser, til å filtrere resultatlisten din og til å vise de lagrede jobbene dine. Når vi søker i kildene, bruker vi jobbtitlene til alle brukerne samlet og uten kobling til noen person. Steder fastslår vi ved hjelp av en lokal stedsdatabase; ingen forespørsel sendes til en ekstern tjeneste for dette. Rettslig grunnlag: avtale (art. 6 nr. 1 bokstav b i personvernforordningen).
Søknadene dine
Hvis du følger søknader, lagrer vi for hver søknad en kopi av jobben (tittel, bedrift, sted, lenke), fasen og historikken, notatene dine, neste avtale, en annonsetekst du limer inn og filene du laster opp (for eksempel oppgaver eller CV-en din), opptil 100 MB per konto. Teksten i annonser du har søkt på, henter vi én gang og lagrer, slik at den kan leses når annonsen er borte; hentingen inneholder ingen opplysninger om deg. Slike annonser slettes ikke så lenge søknaden din finnes. Bedrifter du skjuler etter et avslag, lagres på kontoen din og vises ikke i jobblisten og jobb-e-postene dine. Bare du har tilgang til filene dine. Alt slettes når du sletter søknaden eller kontoen din. Rettslig grunnlag: avtale (art. 6 nr. 1 bokstav b i personvernforordningen).
Informasjonskapsler
Når du har logget inn, setter vi en informasjonskapsel (jobsearch_session). Den inneholder en tilfeldig, signert økt-ID og holder deg innlogget på denne enheten til du logger ut, bytter passord eller sletter kontoen din. På serveren vår lagrer vi bare en hash av denne ID-en sammen med kontoen din. Hvis du velger et språk med språkvelgeren, husker vi valget ditt i ett år i en annen informasjonskapsel (lang). Etter enkelte handlinger, for eksempel når du lagrer søket ditt, inneholder en tredje informasjonskapsel (flash) en statusmelding i høyst ett minutt og slettes når neste side viser den. Disse informasjonskapslene er strengt nødvendige for en tjeneste du har bedt om, så det kreves ikke samtykke (§ 4 i den danske forskriften om informasjonskapsler). Vi bruker ingen andre informasjonskapsler og ingen analyse- eller reklameverktøy.
Serverlogger
Når du besøker nettstedet, lagrer serveren vår automatisk IP-adresse, tidspunkt, forespurt adresse, statuskode og nettleseridentifikasjon. Vi trenger disse dataene for sikker drift og feilsøking. Loggene overskrives fortløpende når de når 10 MB, vanligvis etter noen dager. Rettslig grunnlag: berettiget interesse i sikker drift (art. 6 nr. 1 bokstav f i personvernforordningen).
Feilovervåking
Hvis det oppstår en teknisk feil, rapporterer vi den til tjenesten Honeybadger. Rapporten inneholder bare den berørte delen av programmet, forespørselsmetoden og siden, men ingen navn, e-postadresser, påloggingsdata eller IP-adresser. Rettslig grunnlag: berettiget interesse i feilfri drift (art. 6 nr. 1 bokstav f i personvernforordningen).
Beskyttelse mot roboter
For å beskytte innlogging og registrering mot automatiserte angrep bruker disse to sidene tjenesten Cloudflare Turnstile. Når siden lastes, gjør nettleseren din en kort kontroll i bakgrunnen som du ikke ser. Cloudflare mottar IP-adressen din, nettleseridentifikasjonen og tekniske kjennetegn ved nettleseren og enheten din, men ikke det du skriver i skjemaet; vi mottar bare resultatet av kontrollen. Cloudflare bruker også disse opplysningene som selvstendig behandlingsansvarlig for å forbedre sin robotgjenkjenning, se Turnstile Privacy Addendum. Rettslig grunnlag: berettiget interesse i å beskytte kontoer og tjenesten mot misbruk (art. 6 nr. 1 bokstav f i personvernforordningen).
E-post
Hvis du skriver til oss, behandler vi meldingen og kontaktopplysningene dine for å svare. E-post vi sender deg om kontoen din, sendes via tjenesten Resend. Hvis du slår på den daglige e-posten, lagrer vi dette valget, språket ditt og tidspunktet for siste e-post, og hver morgen sender vi deg de nye annonsene for søket ditt via Resend. Hver e-post inneholder en lenke for å avslutte abonnementet umiddelbart. Hvis en e-post ikke kan leveres permanent, eller du markerer den som søppelpost, gir Resend oss beskjed, og vi slår av den daglige e-posten. Rettslig grunnlag: avtale eller berettiget interesse i å besvare henvendelsen din (art. 6 nr. 1 bokstav b og f i personvernforordningen).
Abonnement og betaling
Hvis du abonnerer, behandler betalingstjenesten Stripe betalingsopplysningene dine (kort, fakturaadresse) direkte; vi ser eller lagrer aldri kortnummeret ditt. Vi lagrer Stripe-kunde- og abonnements-ID-ene dine, status og slutt på gjeldende periode, og om du allerede har brukt prøveperioden din; en vennekode du oppgir ved betaling, lagres hos Stripe sammen med abonnementet ditt. Vi trenger dette for å gi deg tilgang og fakturere deg. Fakturaer og betalingsdokumentasjon oppbevares i 5 år etter utløpet av regnskapsåret, slik den danske bokføringsloven krever. Rettslig grunnlag: avtale og rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 bokstav b og c i personvernforordningen).
Personopplysninger i stillingsannonser
Stillingsannonser kommer fra offentlige jobbportaler og fra arbeidsgiveres karrieresider. Noen inneholder navn og kontaktopplysninger til kontaktpersoner. Vi overtar dem slik kilden publiserer dem, slik at søkere ser hele annonsen. Vi skjuler utløpte annonser og sletter dem 60 dager etter at de utløp, med mindre en bruker har lagret dem på listen sin; lagrede annonser slettes når ingen bruker beholder dem lenger. Rettslig grunnlag: berettiget interesse i et fullstendig jobbsøk (art. 6 nr. 1 bokstav f i personvernforordningen). Hvis du er nevnt i en annonse, kan du når som helst protestere; skriv til hello@rolekite.com.
3. Mottakere og tjenesteleverandører
Vi selger ikke data og gir dem ikke videre til reklame. Følgende tjenesteleverandører behandler data på våre vegne:
- OVHcloud (OVH SAS, Frankrike): serverdrift i Frankfurt am Main, Tyskland. Alle konto- og jobbdata lagres her.
- Resend (Resend, Inc., USA): utsending av e-post om kontoen din og den daglige e-posten med nye jobber.
- Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland): betalingsbehandling, abonnementer og fakturaer. For å forebygge svindel og oppfylle sine rettslige plikter opptrer Stripe også som selvstendig behandlingsansvarlig, se stripe.com/privacy.
- Apple iCloud (Apple Distribution International Ltd., Irland): postkasse for hello@rolekite.com.
- Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA): beskyttelse mot roboter ved innlogging og registrering (Turnstile), se ovenfor.
- Honeybadger (Honeybadger Industries LLC, USA): feilovervåking uten personopplysninger, se ovenfor.
Når data overføres til USA, skjer det på grunnlag av EU–US Data Privacy Framework eller EU-kommisjonens standardkontraktsbestemmelser (art. 45 og 46 i personvernforordningen).
4. Lagringstid
Vi beholder konto- og søkedata til du sletter kontoen din. Det kan du når som helst gjøre selv under Konto; kontoen, stillingene og søket ditt slettes da umiddelbart. Alternativt holder det med en e-post til hello@rolekite.com; vi sletter da innen 30 dager. Fakturaer og betalingsdokumentasjon oppbevares som beskrevet ovenfor også etter at du har slettet kontoen din; et løpende abonnement avsluttes når du sletter kontoen din. Serverlogger overskrives fortløpende som beskrevet ovenfor. Sikkerhetskopier overskrives senest etter 90 dager.
5. Rettighetene dine
Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning av behandlingen, dataportabilitet og til å protestere mot behandling basert på berettiget interesse (art. 15 til 21 i personvernforordningen). For å bruke dem, skriv til hello@rolekite.com.
Du kan også klage til en datatilsynsmyndighet, for eksempel den danske: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark, datatilsynet.dk.
6. Automatiserte avgjørelser
Hvilke annonser du ser, avhenger bare av jobbtitlene dine, stedet ditt og ønsket ditt om fjernarbeid. Det foregår ingen profilering og ingen automatisert avgjørelse med rettslig virkning i betydningen i art. 22 i personvernforordningen.
7. Endringer
Når Rolekite endres, oppdaterer vi denne erklæringen. Datoen øverst viser gjeldende versjon.