Rolekite Inloggen

Privacyverklaring

Op deze pagina lees je welke persoonsgegevens Rolekite verwerkt, waarom, en welke rechten je hebt. Kort gezegd: we slaan alleen op wat we nodig hebben om je passende vacatures te tonen. Er is geen tracking, geen reclame en geen verkoop van gegevens.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Nikolaj Andersen, Burkal Kirkevej 46, 6372 Bylderup-Bov, Denemarken, CVR-nummer 46709438
E-mail: hello@rolekite.com

2. Wat we verwerken en waarom

Je account

Je e-mailadres en wachtwoord, om je account te beheren en je te laten inloggen. We slaan het wachtwoord alleen op als cryptografische hash, nooit als leesbare tekst. Rechtsgrond: overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b AVG).

Je zoekopdracht

Je functies (functietitels), je plaats met coördinaten, je straal, je voorkeur voor thuiswerken en de vacatures die je op je lijst met bewaarde vacatures zet. We gebruiken ze om nieuwe vacatures te vinden, je lijst met resultaten te filteren en je bewaarde vacatures te tonen. Bij het doorzoeken van de bronnen gebruiken we de functietitels van alle gebruikers samen en zonder verwijzing naar een persoon. Plaatsen bepalen we met een lokale plaatsdatabase; daarvoor wordt geen verzoek naar een externe dienst gestuurd. Rechtsgrond: overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b AVG).

Je sollicitaties

Als je sollicitaties volgt, bewaren we per sollicitatie een kopie van de vacature (titel, bedrijf, plaats, link), de fase en geschiedenis, je notities, je volgende afspraak, een vacaturetekst die je plakt en de bestanden die je uploadt (bijvoorbeeld opdrachten of je cv), tot 100 MB per account. De tekst van vacatures waarop je hebt gesolliciteerd halen we één keer op en bewaren we, zodat hij leesbaar blijft als de vacature offline gaat; dit verzoek bevat geen gegevens over jou. Zulke vacatures worden niet verwijderd zolang je sollicitatie bestaat. Bedrijven die je na een afwijzing verbergt, bewaren we bij je account en tonen we niet in je vacaturelijst en vacature-e-mails. Alleen jij hebt toegang tot je bestanden. Alles wordt verwijderd wanneer je de sollicitatie of je account verwijdert. Rechtsgrond: overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b AVG).

Cookies

Nadat je bent ingelogd, plaatsen we een cookie (jobsearch_session). Het bevat een willekeurige, ondertekende sessie-ID en houdt je op dit apparaat ingelogd tot je uitlogt, je wachtwoord wijzigt of je account verwijdert. Op onze server slaan we alleen een hash van deze ID op, samen met je account. Kies je een taal met de taalkeuze, dan onthouden we je keuze een jaar lang in een tweede cookie (lang). Na sommige acties, zoals het opslaan van je zoekopdracht, bevat een derde cookie (flash) maximaal een minuut een statusmelding; het wordt verwijderd zodra de volgende pagina de melding toont. Deze cookies zijn strikt noodzakelijk voor een dienst waar je om hebt gevraagd, dus toestemming is niet nodig (§ 4 van het Deense cookiebesluit). We gebruiken geen andere cookies en geen analyse- of reclametools.

Serverlogs

Als je de website bezoekt, slaat onze server automatisch het IP-adres, het tijdstip, het opgevraagde adres, de statuscode en de browseridentificatie op. We hebben deze gegevens nodig voor een veilige werking en om fouten op te sporen. De logs worden doorlopend overschreven zodra ze 10 MB bereiken, meestal na een paar dagen. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij een veilige werking (art. 6, lid 1, onder f AVG).

Foutbewaking

Treedt er een technische fout op, dan melden we die aan de dienst Honeybadger. De melding bevat alleen het betrokken deel van het programma, de requestmethode en de pagina, maar geen namen, e-mailadressen, inloggegevens of IP-adressen. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij een foutloze werking (art. 6, lid 1, onder f AVG).

Bescherming tegen bots

Om inloggen en registreren te beschermen tegen geautomatiseerde aanvallen, gebruiken deze twee pagina's de dienst Cloudflare Turnstile. Bij het laden van de pagina voert je browser op de achtergrond een korte controle uit die je niet ziet. Cloudflare ontvangt daarbij je IP-adres, je browseridentificatie en technische kenmerken van je browser en apparaat, maar niet wat je in het formulier invult; wij ontvangen alleen het resultaat van de controle. Cloudflare gebruikt deze gegevens ook onder eigen verantwoordelijkheid om zijn botdetectie te verbeteren, zie het Turnstile Privacy Addendum. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij het beschermen van accounts en de dienst tegen misbruik (art. 6, lid 1, onder f AVG).

E-mails

Als je ons schrijft, verwerken we je bericht en contactgegevens om te antwoorden. E-mails die we je over je account sturen, worden verstuurd via de dienst Resend. Schakel je de dagelijkse e-mail in, dan slaan we deze keuze, je taal en het tijdstip van de laatste e-mail op, en sturen we je elke ochtend via Resend de nieuwe vacatures voor je zoekopdracht. Elke e-mail bevat een link om je direct af te melden. Kan een e-mail blijvend niet worden bezorgd of markeer je hem als spam, dan meldt Resend ons dat en zetten we de dagelijkse e-mail uit. Rechtsgrond: overeenkomst of gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van je vraag (art. 6, lid 1, onder b en f AVG).

Abonnement en betaling

Neem je een abonnement, dan verwerkt de betaaldienst Stripe je betaalgegevens (kaart, factuuradres) rechtstreeks; wij zien of bewaren je kaartnummer nooit. We slaan je klant- en abonnements-ID's bij Stripe op, de status en het einde van de huidige periode, en of je je proefperiode al hebt gebruikt; een vriendencode die je bij het afrekenen invult, wordt bij Stripe bij je abonnement opgeslagen. We hebben dit nodig om je toegang te geven en je te factureren. Facturen en betalingsgegevens bewaren we 5 jaar na het einde van het boekjaar, zoals de Deense boekhoudwet voorschrijft. Rechtsgrond: overeenkomst en wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, onder b en c AVG).

Persoonsgegevens in vacatures

Vacatures komen van openbare vacaturesites en van de carrièrepagina's van werkgevers. Sommige bevatten namen en contactgegevens van contactpersonen. We nemen ze over zoals de bron ze publiceert, zodat sollicitanten de volledige vacature zien. Verlopen vacatures verbergen we en verwijderen we 60 dagen nadat ze zijn verlopen, tenzij een gebruiker ze in zijn lijst heeft bewaard; bewaarde vacatures worden verwijderd zodra geen enkele gebruiker ze nog bewaart. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij een volledige zoektocht naar werk (art. 6, lid 1, onder f AVG). Word je in een vacature genoemd, dan kun je op elk moment bezwaar maken; schrijf dan naar hello@rolekite.com.

3. Ontvangers en dienstverleners

We verkopen geen gegevens en geven ze niet door voor reclame. De volgende dienstverleners verwerken gegevens in onze opdracht:

Worden gegevens naar de VS doorgegeven, dan gebeurt dat op basis van het EU-VS-gegevensprivacykader (Data Privacy Framework) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (art. 45 en 46 AVG).

4. Bewaartermijnen

We bewaren account- en zoekgegevens tot je je account verwijdert. Dat kun je op elk moment zelf doen onder Account; je account, functies en zoekopdracht worden dan direct verwijderd. Je kunt ook een e-mail sturen naar hello@rolekite.com; we verwijderen dan binnen 30 dagen. Facturen en betalingsgegevens worden ook na het verwijderen van je account bewaard zoals hierboven beschreven; een lopend abonnement eindigt als je je account verwijdert. Serverlogs worden doorlopend overschreven zoals hierboven beschreven. Back-ups worden uiterlijk na 90 dagen overschreven.

5. Je rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (art. 15 tot en met 21 AVG). Wil je deze rechten uitoefenen, schrijf dan naar hello@rolekite.com.

Je kunt ook een klacht indienen bij een toezichthouder voor gegevensbescherming, bijvoorbeeld de Deense: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Denemarken, datatilsynet.dk.

6. Geautomatiseerde besluiten

Welke vacatures je ziet, hangt alleen af van je functietitels, je plaats en je voorkeur voor thuiswerken. Er is geen profilering en geen geautomatiseerd besluit met rechtsgevolgen in de zin van art. 22 AVG.

7. Wijzigingen

Als Rolekite verandert, passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan toont de actuele versie.